Konstnärsdatabasen

Konstnärsdatabasens Integritetspolicy

Gäller från och med den 1 september 2024

Om den här policyn

Dina rättigheter och möjligheter att utöva dem

Personuppgifter som vi samlar in om dig

Vad vi använder dina personuppgifter till

Delning av dina personuppgifter

Lagring av uppgifter

Skydd av dina personuppgifter

Ändringar i denna policy

Så här kontaktar du oss

Policyn beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter på ArtSafe North AB.

Den gäller din användning av:

alla Konstnärsdatabasen-tjänster som användare. Det omfattar till exempel:

din användning av Konstnärsdatabasen på alla enheter
personanpassningen av din användarupplevelse
den infrastruktur som krävs för att tillhandahålla våra tjänster
både våra kostnadsfria och avgiftsbelagda kontoalternativ ("tjänstealternativ")
andra Konstnärsdatabasen-tjänster som innehåller en länk till den här policyn såsom Konstnärsdatabasens webbplatser, kundtjänst och community-webbplatsen.

Hädanefter kallar vi dem gemensamt för "Konstnärsdatabasen-tjänsten".

Ibland kan vi utveckla nya eller erbjuda ytterligare tjänster. De omfattas också av den här policyn, såvida inte annat anges när vi introducerar dem.

Denna policy är inte Konstnärsdatabasens Användarvillkor, vilket är ett separat dokument. I användarvillkoren beskrivs det juridiska avtalet mellan dig och Konstnärsdatabasen för att använda Konstnärsdatabasen-tjänsten. Här finns även Konstnärsdatabasens regler och dina användarrättigheter

Dina rättigheter och möjligheter att utöva dem

Många integritetslagar ger individer rättigheter vad gäller deras personuppgifter. Dessa lagar omfattar den allmänna dataskyddsförordningen, eller GDPR.

Vissa rättigheter gäller bara när Konstnärsdatabasen baserar behandlingen av dina personuppgifter på en viss "rättslig grund". Vi förklarar varje rättslig grund, samt när Konstnärsdatabasen baserar en personuppgiftsbehandling på var och en av dem, i avsnitt 4 "Vad vi använder dina personuppgifter till".

Du har rätt att:

Få information om de personuppgifter vi behandlar om dig och hur vi behandlar dem
Begära åtkomst till de personuppgifter som vi behandlar om dig
Begära att vi ändrar eller uppdaterar dina personuppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga
Begära att vi slutar behandla alla eller några av dina personuppgifter.
Begära att vi raderar vissa av dina personuppgifter*
Invända mot att vi behandlar dina personuppgifter
Återkalla ditt samtycke till att vi samlar in eller använder dina personuppgifter
Kontakta Integritetsskyddsmyndigheten om du har frågor eller funderingar

Kontakta oss för att utöva dina rättigheter.

Personuppgifter som vi samlar in om dig
Användardata:

Personuppgifter som vi behöver för att skapa ditt Konstnärsdatabasen-konto och som gör det möjligt för dig att använda Konstnärsdatabasen-tjänsten.

Typen av uppgifter som samlas in och används beror på den typ av tjänstealternativ du har. Det kan inkludera följande uppgifter:

profilnamn
e-postadress
lösenord
födelsedatum
kön
gatuadress (se ytterligare uppgifter nedan)
land

Några av dessa uppgifter får vi från dig via registreringen eller din kontosida.

Vi kan be om och behandla din gatuadress av följande anledningar:

för att kontrollera behörighet för ett tjänstealternativ
för att leverera lagstadgade meddelanden
för att leverera supportalternativ
för fakturering och skatteadministration

I vissa fall kan vi använda en app från tredje part för att hjälpa dig att verifiera din adress, till exempel Google Maps.

Användningsdata:

Personuppgifter som samlas in och behandlas när du använder Konstnärsdatabasen-tjänsten.

Detta omfattar några olika typer av uppgifter som anges i detta avsnitt.

Information om hur du använder Konstnärsdatabasen
Exempel:

uppgifter om ditt tjänstealternativ
slutsatser (dvs. vår förståelse) om dina intressen och preferenser baserat på din användning av Konstnärsdatabasen-tjänsten
innehåll som du tillhandahåller när du deltar i kampanjer, såsom tävlingar och utlottningar
innehåll som du lägger upp på någon del av tjänsten. Till exempel: bilder, text, titlar, beskrivningar och andra typer av innehåll

Dina tekniska uppgifter
Exempel:

online-identifierare som cookie-uppgifter och IP-adresser

Betalnings- och köpdata

Om du köper något från Konstnärsdatabasen eller registrerar dig för ett avgiftsbelagt tjänstealternativ eller en provperiod behöver vi behandla dina betalningsuppgifter.

De exakta personuppgifter som samlas in och används varierar beroende på betalningsmetod. Det kan vara uppgifter som:

namn
födelsedatum
betalningssätt (t.ex. kredit- eller bankkort)
om du använder ett bank- eller kreditkort: korttyp, utgångsdatum och vissa av siffrorna i ditt kortnummer Obs! Av säkerhetsskäl lagrar vi aldrig ditt fullständiga kortnummer.
postnummer
mobilnummer
information om din köp- och betalningshistorik

Enkät- och undersökningsdata

Om du svarar på en enkät eller deltar i användarundersökningar samlar vi in och använder de personuppgifter som du tillhandahåller.

Vad vi använder dina personuppgifter till

Här anger vi:

vad vi använder dina personuppgifter till
våra rättsliga motiveringar (var och en kallad en "rättslig grund") enligt den allmänna dataskyddsförordningen för varje ändamål
de kategorier av personuppgifter som vi använder för varje ändamål. Läs mer om dessa kategorier i Avsnitt 3 "Personuppgifter som vi samlar in om dig".

Vad vi använder dina personuppgifter till	Rättslig grund	Kategorier av personuppgifter som används för ändamålet
För att tillhandahålla tjänsten i enlighet med vårt avtal med dig. Till exempel när vi använder dina personuppgifter för att: skapa ett konto åt dig anpassa ditt konto	Avtal med den registrerade	Användardata Gatuadress etalnings- och köpdata
För marknadsföring eller reklam där lagen kräver att vi ber om ditt samtycke. Till exempel om tillämplig lag kräver samtycke för e-postmarknadsföring.	Samtycke	Användardata Enkät- och undersökningsdata
För att uppfylla rättsliga förpliktelser. Detta kan vara: en rättslig förpliktelse i landet/regionen där du befinner dig svensk lag EU-lagstiftning som vi omfattas av	Rättslig förpliktelse	Användardata Gatuadress Betalnings- och köpdata Enkät- och undersökningsdata
För att tillmötesgå en begäran från brottsbekämpande myndigheter, domstolar eller andra behöriga myndigheter.	Efterlevnad av juridiska skyldigheter, samt berättigat intresse Vårt berättigade intresse omfattar att hjälpa brottsbekämpande myndigheter att förhindra eller upptäcka allvarliga brott.	Användardata Gatuadress Betalnings- och köpdata Enkät- och undersökningsdata
För att vidta lämpliga åtgärder vid rapporter om intrång i immateriella rättigheter och olämpligt innehåll.	Intresseavvägning Vårt berättigade intresse omfattar bland annat att skydda immateriella rättigheter och originalinnehåll.	Användardata Betalnings- och köpdata
För att utföra affärsplanering, rapportering och prognoser.	Intresseavvägning Vårt berättigade intresse omfattar bland annat undersökningar och planering	Användardata Användningsdata Betalnings- och köpdata
När vi till exempel tittar på antalet förfrågningar skickade från en viss del av sidan.	så att vi kan fortsätta att bedriva vår verksamhet.
För att behandla din betalning. När vi till exempel använder dina personuppgifter för att låta dig köpa en Konstnärsdatabasen-prenumeration.	Fullgörande av ett kontrakt, och samtycke.	Användardata Betalnings- och köpdata Gatuadress
För att utföra undersökningar och enkäter. När vi till exempel kontaktar våra användare för att be om deras feedback.	Intresseavvägning Vårt berättigade intresse omfattar bland annat att förstå mer om vad användare tycker om Konstnärsdatabasen-tjänsten och hur de använder den.	Användardata Enkät- och undersökningsdata

Delning av dina personuppgifter

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att förse dig med Konstnärsdatabasen-tjänsten och för Konstnärsdatabasens berättigade och väsentliga verksamhetsändamål, t.ex. för att:

upprätthålla Konstnärsdatabasen-tjänstens prestanda
fatta datadrivna verksamhetsbeslut om nya funktioner och erbjudanden
efterleva våra rättsliga förpliktelser
lösa tvister

Här är några kategorier av våra lagringsperioder samt de kriterier vi använder för att bestämma dem:

Uppgifter som lagras tills du tar bort dem

Du har rätt att begära att vi raderar vissa av dina personuppgifter. För mer information, se delen om radering i Avsnitt 2 "Dina rättigheter och möjligheter att utöva dem" där vi även förklarar under vilka omständigheter vi kan besvara din begäran.
Du kan också radera vissa personuppgifter direkt från Konstnärsdatabasen‑tjänsten: till exempel kan du redigera eller radera din profilbild. Där användarna kan se och själva uppdatera personuppgifterna behåller vi informationen så länge användaren väljer såvida inte uppgifterna behöver lagras längre för ett av de begränsade ändamålen som beskrivs nedan.

Uppgifter som lagras tills ditt Konstnärsdatabasen-konto tas bort

Vi behåller uppgifter tills ditt Konstnärsdatabasen-konto tas bort, till exempel ditt användarnamn och kontoinformation. När ditt konto tas bort raderas eller anonymiseras dessa uppgifter.

Uppgifter som lagras längre perioder för begränsade ändamål

Efter det att ditt konto tagits bort behåller vi vissa uppgifter under en längre tidsperiod, men för mycket begränsade ändamål. Vi kan till exempel ha skyldigheter enligt lag eller avtal som kräver detta. Det kan gälla obligatoriska datalagringslagar, myndighetsbeslut om att bevara uppgifter som är relevanta för en utredning eller uppgifter som lagras för rättstvister. Vi kan också komma att behålla uppgifter som har tagits bort från Konstnärsdatabasen‑tjänsten under en begränsad tidsperiod. Detta kan bero på att vi:

- säkerställer användarnas säkerhet eller

- skyddar mot skadligt innehåll på vår plattform.

Detta hjälper oss att undersöka potentiella överträdelser av våra Allmänna villkor. Å andra sidan tar vi bort olagligt innehåll om lagen kräver att vi gör det.

Skydd av dina personuppgifter

Vi strävar efter att skydda våra användares personuppgifter. Vi har infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Var dock medveten om att inget system någonsin är helt säkert.

För att skydda ditt användarkonto rekommenderar vi att du:

använder ett starkt lösenord som du bara använder till ditt Konstnärsdatabasen-konto
aldrig lämnar ut ditt lösenord till någon
begränsar åtkomsten till din dator och webbläsare
loggar ut när du är klar med Konstnärsdatabasen-tjänsten på en delad enhet

Om andra personer har tillgång till ditt Konstnärsdatabasen-konto kan de komma åt personuppgifter, kontroller och Konstnärsdatabasen-tjänsten som finns tillgänglig på ditt konto, till exempel om du har gett dem tillåtelse att använda ditt konto på en delad enhet.

Det är ditt ansvar att endast ge personer tillstånd att använda ditt konto om du är bekväm med att dela dessa personuppgifter med dem.

Ändringar i denna policy

Vi kan komma att göra uppdateringar i denna policy från tid till annan.

När vi gör väsentliga ändringar i policyn underrättar vi dig med ett meddelande som är lämpligt med hänsyn till omständigheterna. Vi kan exempelvis visa ett tydligt meddelande i Konstnärsdatabasen-tjänsten eller skicka ett e-postmeddelande eller en notis till dig.

Så här kontaktar du oss

Om du har frågor eller funderingar angående denna policy kan du kontakta vårt dataskyddsombud på något av följande sätt:

e-post: info@konstnarsdatabasen.se

skriv till oss på: ArtSafe North Ab, Brantingsgatan 18, 115 35 Stockholm

ArtSafe North AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas enligt denna policy.

*Det finns situationer där Konstnärsdatabasen inte kan radera dina uppgifter, till exempel när:

det fortfarande är nödvändigt att behandla uppgifterna för det ändamål de samlades in för
Konstnärsdatabasens intresse av att använda uppgifterna överväger ditt intresse av att de raderas, t.ex. då vi behöver uppgifterna för att förebygga och upptäcka bedrägeri
Konstnärsdatabasen har en rättslig förpliktelse att behålla uppgifterna
Konstnärsdatabasen behöver uppgifterna för att etablera, utöva eller försvara rättsliga anspråk, till exempel om det finns ett olöst ärende kopplat till ditt konto